30 gotowych promptów dla Google Workspace — skopiuj i użyj

Jak używać tych promptów?

Zasada jest prosta: im więcej kontekstu, tym lepsza odpowiedź. Zamiast "napisz mail", powiedz Gemini kto pisze, do kogo, w jakiej sprawie i jakim tonem. Różnica jest ogromna.

Wszędzie gdzie widzisz [nawiasy kwadratowe] — wstaw swoje dane. Resztę Gemini uzupełni sam.

Maile i komunikacja

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na reklamację klienta.
Klient: [imię lub firma]
Problem: [opis problemu]
Co możemy zaoferować: [propozycja rozwiązania]
Ton: empatyczny, bez wymówek, skupiony na rozwiązaniu.
Maksymalnie 150 słów.

1. Odpowiedź na trudną reklamację

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz krótki follow-up po spotkaniu z potencjalnym klientem.
Firma klienta: [nazwa]
Temat spotkania: [opis]
Kluczowe ustalenia: [lista]
Następny krok: [co się ma wydarzyć i kiedy]
Ton: ciepły, profesjonalny, bez naciskania.

2. Follow-up po spotkaniu sprzedażowym

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz mail z prośbą o przedłużenie terminu [zadanie/projekt].
Oryginalny termin: [data]
Powód opóźnienia: [przyczyna — konkretna, nie wymówkowa]
Nowy proponowany termin: [data]
Tone: bezpośredni, odpowiedzialny, bez przesadnych przeprosin.

3. Prośba o przedłużenie terminu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz maila przekazującego zadanie [opis] osobie [imię].
Kontekst projektu: [krótki opis]
Co zostało zrobione: [lista]
Co zostaje do zrobienia: [lista]
Ważne informacje: [kluczowe detale]
Ton: pomocny, precyzyjny.

4. Przekazanie zadania innemu pracownikowi

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz zaproszenie na spotkanie.
Cel spotkania: [co chcemy osiągnąć]
Uczestnicy: [lista ról, nie imion]
Czas trwania: [X minut]
Agenda: [3-4 punkty]
Ton: konkretny, szanujący czas uczestników.

5. Zaproszenie na spotkanie z agendą

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz grzeczną odmowę [prośby/propozycji].
Powód odmowy: [krótki opis]
Czy chcemy zaproponować alternatywę: [tak/nie, jeśli tak — jaką]
Relacja z osobą: [klient stały / nowy kontakt / partner]
Ton: stanowczy ale życzliwy. Nie przepraszaj za odmowę.

6. Odmowa bez palenia mostów

Dokumenty i raporty

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Na podstawie poniższego raportu napisz executive summary na maksymalnie jedną stronę A4.
Odbiorcy: zarząd firmy, bez technicznego backgroundu.
Struktura: kontekst (2 zdania) → kluczowe wyniki (3-4 punkty) → rekomendacje (2-3 punkty) → ryzyka (1-2 punkty).
Unikaj żargonu. Skup się na decyzjach i liczbach.

[WKLEJ TREŚĆ RAPORTU]

7. Podsumowanie raportu dla zarządu (executive summary)

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz plan projektu [nazwa projektu].
Cel projektu: [opis]
Czas trwania: [X tygodni/miesięcy]
Zasoby: [liczba osób, działy]
Podziel na fazy z kamieniami milowymi. Każda faza: nazwa, czas trwania, kluczowe deliverable, osoba odpowiedzialna (rola, nie imię).
Format: tabela lub lista.

8. Plan projektu z kamieniami milowymi

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz procedurę [nazwa procesu] dla nowego pracownika.
Założenie: osoba nie ma żadnej wcześniejszej wiedzy o naszych systemach.
Format: ponumerowane kroki, każdy krok max 2 zdania.
Dodaj: "Co zrobić jeśli coś pójdzie nie tak" przy krokach gdzie może się to zdarzyć.
Długość: tyle kroków ile potrzeba, nie więcej.

9. Procedura krok po kroku

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Przeprowadź analizę SWOT dla [produkt/projekt/decyzja biznesowa].
Kontekst: [krótki opis sytuacji]
Branża: [nazwa branży]
Format: cztery sekcje (Mocne strony, Słabe strony, Szanse, Zagrożenia).
Każda sekcja: 4-5 konkretnych punktów. Bądź szczery — nie pomijaj słabych stron.

10. SWOT analizy

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
Porównaj [opcja A] z [opcja B] dla [kontekst zastosowania].
Kryteria porównania: [lista 5-7 kryteriów ważnych dla nas]
Format: tabela z plusami i minusami.
Zakończ rekomendacją z uzasadnieniem (2-3 zdania).

11. Porównanie opcji/dostawców

HR i rekrutacja

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz ogłoszenie o pracę na stanowisko [nazwa].
Firma: [krótki opis — branża, wielkość, kultura]
Wymagania: [lista]
Obowiązki: [lista]
Co oferujemy: [lista]
Ton: ludzki, autentyczny, bez korporacyjnego bełkotu. Pisz jak do człowieka, nie do kandydata.
Unikaj: "dynamicznego środowiska", "pracownika z pasją", "benefitów w postaci owoców".

12. Ogłoszenie o pracę które przyciąga ludzi

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
Na podstawie tych notatek z rozmowy kwalifikacyjnej napisz ustrukturyzowane podsumowanie.
Notatki: [twoje surowe notatki]
Format: mocne strony, obszary ryzyka, dopasowanie do kultury firmy, rekomendacja (zatrudnić/nie zatrudnić/kolejna rozmowa).
Ton: obiektywny, oparty na faktach z rozmowy.

13. Podsumowanie rozmowy kwalifikacyjnej

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz plan onboardingu dla nowego pracownika na stanowisku [nazwa].
Dział: [nazwa]
Czas planu: pierwsze 4 tygodnie.
Format: każdy tydzień osobno — cele, aktywności, osoby do poznania (role), dokumenty do przeczytania.
Dodaj: jaki "sukces" wygląda na koniec każdego tygodnia.

14. Plan onboardingu nowego pracownika

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Pomóż mi sformułować konstruktywny feedback dla pracownika.
Sytuacja: [opis konkretnego zachowania lub problemu]
Co chcę osiągnąć tą rozmową: [cel]
Ton: bezpośredni ale wspierający. Skup się na zachowaniu, nie na osobie.
Format: konkretna obserwacja → wpływ na zespół/projekt → oczekiwana zmiana → wsparcie które oferuję.

15. Feedback dla pracownika (trudna rozmowa)

Sprzedaż i marketing

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz propozycję wartości [produkt/usługa] dla [typ klienta].
Problem klienta: [opis bólu]
Nasze rozwiązanie: [krótki opis]
Konkretne efekty: [mierzalne korzyści]
Format: 3 zdania. Pierwsze zdanie: problem. Drugie: rozwiązanie. Trzecie: efekt.
Unikaj ogólników ("podnosimy efektywność"). Bądź konkretny ("skracamy czas X z Y do Z").

16. Propozycja wartości dla klienta B2B

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz post na LinkedIn na temat [temat].
Mój kontekst: [kim jestem, w jakiej branży]
Główna myśl którą chcę przekazać: [1 zdanie]
Ton: ekspercki ale ludzki. Nie "guru motywacyjny". Raczej "kolega z doświadczeniem".
Długość: 150-250 słów.
Zakończ pytaniem do czytelników.
Bez emoji na początku każdego zdania.

17. Post na LinkedIn

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz case study z współpracy z klientem.
Klient: [branża, wielkość — bez nazwy jeśli poufne]
Problem przed współpracą: [opis]
Co zrobiliśmy: [lista działań]
Efekty: [konkretne liczby i wyniki]
Format: wyzwanie → rozwiązanie → efekty → cytat klienta (placeholder).
Ton: konkretny, oparty na liczbach, bez marketingowego przesadzania.

18. Case study z klientem

Spotkania i zarządzanie

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz agendę spotkania.
Cel spotkania: [konkretny rezultat który chcemy osiągnąć — nie temat, ale efekt]
Uczestnicy: [role]
Czas: [X minut]
Zasada: każdy punkt agendy musi mieć właściciela i czas trwania.
Dodaj 5 minut na koniec na "następne kroki i odpowiedzialności".

19. Agenda efektywnego spotkania

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz podsumowanie spotkania do wysłania uczestnikom.
Spotkanie dotyczyło: [temat]
Uczestnicy: [role]
Kluczowe ustalenia: [lista]
Decyzje: [lista]
Punkty akcji (kto, co, do kiedy): [lista]
Ton: zwięzły. To dokument do działania, nie kronika.

20. Email z podsumowaniem po spotkaniu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz krótką notatkę eskalującą problem do mojego menedżera.
Problem: [opis]
Wpływ na projekt/klienta: [konsekwencje]
Co już próbowałem: [lista działań]
Czego potrzebuję od menedżera: [konkretna decyzja lub zasoby]
Ton: rzeczowy, bez dramatyzowania i bez pomijania faktów.
Max 5 zdań.

21. Eskalacja problemu do przełożonego

Obsługa klienta

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz publiczną odpowiedź na negatywną opinię klienta.
Opinia: [treść opinii]
Kontekst: [co się naprawdę wydarzyło — poufne, tylko dla Gemini]
Ton: spokojny, profesjonalny, nie defensywny.
Nie kłóć się publicznie. Zaproponuj kontynuację offline.
Max 80 słów — krótkie odpowiedzi wyglądają profesjonalnie.

22. Odpowiedź na negatywną opinię online

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz sekcję FAQ dla klientów pytających o [temat/produkt/usługa].
Na podstawie tych typowych pytań które dostajemy: [lista pytań]
Ton: jasny, prosty, bez żargonu branżowego.
Format: pytanie → odpowiedź (max 3 zdania na odpowiedź).
Jeśli odpowiedź wymaga więcej kroków — użyj ponumerowanej listy.

23. FAQ dla klientów

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz mail potwierdzający ustalenia z rozmowy z klientem.
Ustalenia: [lista]
Następne kroki: [kto, co, do kiedy]
Ton: profesjonalny, konkretny. To jest dokument który "zamyka" ustalenia.
Zakończ zaproszeniem do kontaktu jeśli coś jest niejasne.

24. Potwierdzenie warunków i następnych kroków

Analizy i decyzje

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Pomóż mi przemyśleć decyzję o [temat decyzji].
Kontekst: [sytuacja]
Rozważane opcje: [lista]
Kryteria ważne dla mnie: [lista]
Przedstaw pros i cons każdej opcji z perspektywy tych kryteriów.
Zakończ: która opcja wydaje się lepsza i dlaczego — ale podaj to jako opinię, nie wyrok.

25. Pros i cons przed ważną decyzją

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Streść ten dokument w maksymalnie 10 punktach.
Dla każdego punktu: jedno zdanie wyjaśniające dlaczego to jest ważne dla [rola odbiorcy].
Jeśli w dokumencie są decyzje lub terminy — wyróżnij je osobno na końcu.

[WKLEJ DOKUMENT]

26. Streszczenie długiego dokumentu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Przygotuj listę pytań na spotkanie z [typ dostawcy/partnera].
Rozważamy: [co kupujemy/wdrażamy]
Nasz kontekst: [branża, wielkość firmy, główne obawy]
Chcemy zrozumieć: bezpieczeństwo, koszty ukryte, wsparcie, integracje.
Format: 10-15 konkretnych pytań pogrupowanych tematycznie.

27. Pytania przed spotkaniem z dostawcą/partnerem

Szybkie codzienne zastosowania

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Przetłumacz ten tekst na [język].
Zachowaj oryginalny ton — [formalny/nieformalny/ekspercki].
Jeśli jest idiom który nie działa w przekładzie dosłownym — zaproponuj naturalne odpowiedniki.

[TEKST DO TŁUMACZENIA]

28. Tłumaczenie z zachowaniem tonu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Uprość ten tekst żeby był zrozumiały dla osoby bez wiedzy branżowej.
Użyj: krótkich zdań, aktywnych czasowników, konkretnych przykładów zamiast abstrakcji.
Zachowaj wszystkie ważne informacje — tylko zmień formę, nie treść.

[TEKST DO UPROSZCZENIA]

29. Uproszczenie skomplikowanego tekstu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Oceń ton tego maila i zaproponuj poprawki jeśli potrzeba.
Kontekst: piszę do [opis odbiorcy] w sprawie [temat].
Na czym mi zależy: [cel — np. "brzmi pewnie ale nie agresywnie", "jest krótki i konkretny"]
Powiedz mi: co działa, co nie działa, i podaj poprawioną wersję.

[TREŚĆ MAILA]

30. Sprawdzenie czy mail brzmi odpowiednio

Jak budować własne prompty?

Dobry prompt ma cztery elementy:

Rola — dla kogo Gemini pisze (np. "Piszę do klienta B2B", "Jestem menedżerem HR") Zadanie — co konkretnie ma zrobić (napisz, streść, porównaj, oceń) Kontekst — kluczowe informacje których Gemini nie może zgadnąć Format/ton — jak ma wyglądać wynik (długość, styl, struktura)

Eksperymentuj. Jeśli pierwsza odpowiedź jest za ogólna — dopytaj: "Zrób to bardziej konkretnie" albo "Skróć do połowy" albo "Zmień ton na mniej formalny". Gemini pamięta kontekst rozmowy. Jeśli chcesz nauczyć zespół pisać skuteczne prompty od podstaw, zobacz nasze szkolenie z prompt engineeringu.

Podsumowanie

Te 30 promptów to punkt startowy, nie gotowe przepisy. Każda firma ma swój ton komunikacji, swoich klientów i swoje specyficzne zadania. Najlepsze prompty stworzysz sam — weź jeden z powyższych i dostosuj do swojej rzeczywistości.

Jedno jest pewne: im więcej konkretnych informacji dajesz Gemini, tym mniej czasu spędzasz na edytowaniu wyników.

Chcesz żeby Twój zespół opanował Gemini i tworzył własne efektywne prompty? Robimy to w ramach praktycznych szkoleń AI dla firm. Sprawdź ścieżkę Google →

Zobacz też

Prompty do Google Workspace to narzędzie — ale prawdziwa wartość przychodzi dopiero wtedy, gdy z nich regularnie korzystasz i konsekwentnie odzyskujesz czas tydzień po tygodniu. Jeśli interesuje Cię, jak wygląda to w praktyce (od strony jednej osoby, nie firmy), zajrzyj do Automatyzacja codziennych zadań — jak odzyskałem czas dla siebie.

<!--auto-related-->

Powiązane artykuły

• Gemini cena 2026 — pełny cennik Google Workspace
• Gemini vs ChatGPT vs Copilot — porównanie

<!--/auto-related-->