30 gotowych promptów dla Google Workspace — skopiuj i użyj

Jak używać tych promptów?

Zasada jest prosta: im więcej kontekstu, tym lepsza odpowiedź. Zamiast "napisz mail", powiedz Gemini kto pisze, do kogo, w jakiej sprawie i jakim tonem. Różnica jest ogromna.

Wszędzie gdzie widzisz [nawiasy kwadratowe] — wstaw swoje dane. Resztę Gemini uzupełni sam.

---

Maile i komunikacja

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na reklamację klienta.
Klient: [imię lub firma]
Problem: [opis problemu]
Co możemy zaoferować: [propozycja rozwiązania]
Ton: empatyczny, bez wymówek, skupiony na rozwiązaniu.
Maksymalnie 150 słów.

1. Odpowiedź na trudną reklamację

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz krótki follow-up po spotkaniu z potencjalnym klientem.
Firma klienta: [nazwa]
Temat spotkania: [opis]
Kluczowe ustalenia: [lista]
Następny krok: [co się ma wydarzyć i kiedy]
Ton: ciepły, profesjonalny, bez naciskania.

2. Follow-up po spotkaniu sprzedażowym

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz mail z prośbą o przedłużenie terminu [zadanie/projekt].
Oryginalny termin: [data]
Powód opóźnienia: [przyczyna — konkretna, nie wymówkowa]
Nowy proponowany termin: [data]
Tone: bezpośredni, odpowiedzialny, bez przesadnych przeprosin.

3. Prośba o przedłużenie terminu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz maila przekazującego zadanie [opis] osobie [imię].
Kontekst projektu: [krótki opis]
Co zostało zrobione: [lista]
Co zostaje do zrobienia: [lista]
Ważne informacje: [kluczowe detale]
Ton: pomocny, precyzyjny.

4. Przekazanie zadania innemu pracownikowi

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz zaproszenie na spotkanie.
Cel spotkania: [co chcemy osiągnąć]
Uczestnicy: [lista ról, nie imion]
Czas trwania: [X minut]
Agenda: [3-4 punkty]
Ton: konkretny, szanujący czas uczestników.

5. Zaproszenie na spotkanie z agendą

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz grzeczną odmowę [prośby/propozycji].
Powód odmowy: [krótki opis]
Czy chcemy zaproponować alternatywę: [tak/nie, jeśli tak — jaką]
Relacja z osobą: [klient stały / nowy kontakt / partner]
Ton: stanowczy ale życzliwy. Nie przepraszaj za odmowę.

6. Odmowa bez palenia mostów

---

Dokumenty i raporty

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Na podstawie poniższego raportu napisz executive summary na maksymalnie jedną stronę A4.
Odbiorcy: zarząd firmy, bez technicznego backgroundu.
Struktura: kontekst (2 zdania) → kluczowe wyniki (3-4 punkty) → rekomendacje (2-3 punkty) → ryzyka (1-2 punkty).
Unikaj żargonu. Skup się na decyzjach i liczbach.

[WKLEJ TREŚĆ RAPORTU]

7. Podsumowanie raportu dla zarządu (executive summary)

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz plan projektu [nazwa projektu].
Cel projektu: [opis]
Czas trwania: [X tygodni/miesięcy]
Zasoby: [liczba osób, działy]
Podziel na fazy z kamieniami milowymi. Każda faza: nazwa, czas trwania, kluczowe deliverable, osoba odpowiedzialna (rola, nie imię).
Format: tabela lub lista.

8. Plan projektu z kamieniami milowymi

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz procedurę [nazwa procesu] dla nowego pracownika.
Założenie: osoba nie ma żadnej wcześniejszej wiedzy o naszych systemach.
Format: ponumerowane kroki, każdy krok max 2 zdania.
Dodaj: "Co zrobić jeśli coś pójdzie nie tak" przy krokach gdzie może się to zdarzyć.
Długość: tyle kroków ile potrzeba, nie więcej.

9. Procedura krok po kroku

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Przeprowadź analizę SWOT dla [produkt/projekt/decyzja biznesowa].
Kontekst: [krótki opis sytuacji]
Branża: [nazwa branży]
Format: cztery sekcje (Mocne strony, Słabe strony, Szanse, Zagrożenia).
Każda sekcja: 4-5 konkretnych punktów. Bądź szczery — nie pomijaj słabych stron.

10. SWOT analizy

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
Porównaj [opcja A] z [opcja B] dla [kontekst zastosowania].
Kryteria porównania: [lista 5-7 kryteriów ważnych dla nas]
Format: tabela z plusami i minusami.
Zakończ rekomendacją z uzasadnieniem (2-3 zdania).

11. Porównanie opcji/dostawców

---

HR i rekrutacja

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz ogłoszenie o pracę na stanowisko [nazwa].
Firma: [krótki opis — branża, wielkość, kultura]
Wymagania: [lista]
Obowiązki: [lista]
Co oferujemy: [lista]
Ton: ludzki, autentyczny, bez korporacyjnego bełkotu. Pisz jak do człowieka, nie do kandydata.
Unikaj: "dynamicznego środowiska", "pracownika z pasją", "benefitów w postaci owoców".

12. Ogłoszenie o pracę które przyciąga ludzi

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
Na podstawie tych notatek z rozmowy kwalifikacyjnej napisz ustrukturyzowane podsumowanie.
Notatki: [twoje surowe notatki]
Format: mocne strony, obszary ryzyka, dopasowanie do kultury firmy, rekomendacja (zatrudnić/nie zatrudnić/kolejna rozmowa).
Ton: obiektywny, oparty na faktach z rozmowy.

13. Podsumowanie rozmowy kwalifikacyjnej

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz plan onboardingu dla nowego pracownika na stanowisku [nazwa].
Dział: [nazwa]
Czas planu: pierwsze 4 tygodnie.
Format: każdy tydzień osobno — cele, aktywności, osoby do poznania (role), dokumenty do przeczytania.
Dodaj: jaki "sukces" wygląda na koniec każdego tygodnia.

14. Plan onboardingu nowego pracownika

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Pomóż mi sformułować konstruktywny feedback dla pracownika.
Sytuacja: [opis konkretnego zachowania lub problemu]
Co chcę osiągnąć tą rozmową: [cel]
Ton: bezpośredni ale wspierający. Skup się na zachowaniu, nie na osobie.
Format: konkretna obserwacja → wpływ na zespół/projekt → oczekiwana zmiana → wsparcie które oferuję.

15. Feedback dla pracownika (trudna rozmowa)

---

Sprzedaż i marketing

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz propozycję wartości [produkt/usługa] dla [typ klienta].
Problem klienta: [opis bólu]
Nasze rozwiązanie: [krótki opis]
Konkretne efekty: [mierzalne korzyści]
Format: 3 zdania. Pierwsze zdanie: problem. Drugie: rozwiązanie. Trzecie: efekt.
Unikaj ogólników ("podnosimy efektywność"). Bądź konkretny ("skracamy czas X z Y do Z").

16. Propozycja wartości dla klienta B2B

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz post na LinkedIn na temat [temat].
Mój kontekst: [kim jestem, w jakiej branży]
Główna myśl którą chcę przekazać: [1 zdanie]
Ton: ekspercki ale ludzki. Nie "guru motywacyjny". Raczej "kolega z doświadczeniem".
Długość: 150-250 słów.
Zakończ pytaniem do czytelników.
Bez emoji na początku każdego zdania.

17. Post na LinkedIn

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz case study z współpracy z klientem.
Klient: [branża, wielkość — bez nazwy jeśli poufne]
Problem przed współpracą: [opis]
Co zrobiliśmy: [lista działań]
Efekty: [konkretne liczby i wyniki]
Format: wyzwanie → rozwiązanie → efekty → cytat klienta (placeholder).
Ton: konkretny, oparty na liczbach, bez marketingowego przesadzania.

18. Case study z klientem

---

Spotkania i zarządzanie

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz agendę spotkania.
Cel spotkania: [konkretny rezultat który chcemy osiągnąć — nie temat, ale efekt]
Uczestnicy: [role]
Czas: [X minut]
Zasada: każdy punkt agendy musi mieć właściciela i czas trwania.
Dodaj 5 minut na koniec na "następne kroki i odpowiedzialności".

19. Agenda efektywnego spotkania

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz podsumowanie spotkania do wysłania uczestnikom.
Spotkanie dotyczyło: [temat]
Uczestnicy: [role]
Kluczowe ustalenia: [lista]
Decyzje: [lista]
Punkty akcji (kto, co, do kiedy): [lista]
Ton: zwięzły. To dokument do działania, nie kronika.

20. Email z podsumowaniem po spotkaniu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
7
Napisz krótką notatkę eskalującą problem do mojego menedżera.
Problem: [opis]
Wpływ na projekt/klienta: [konsekwencje]
Co już próbowałem: [lista działań]
Czego potrzebuję od menedżera: [konkretna decyzja lub zasoby]
Ton: rzeczowy, bez dramatyzowania i bez pomijania faktów.
Max 5 zdań.

21. Eskalacja problemu do przełożonego

---

Obsługa klienta

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Napisz publiczną odpowiedź na negatywną opinię klienta.
Opinia: [treść opinii]
Kontekst: [co się naprawdę wydarzyło — poufne, tylko dla Gemini]
Ton: spokojny, profesjonalny, nie defensywny.
Nie kłóć się publicznie. Zaproponuj kontynuację offline.
Max 80 słów — krótkie odpowiedzi wyglądają profesjonalnie.

22. Odpowiedź na negatywną opinię online

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz sekcję FAQ dla klientów pytających o [temat/produkt/usługa].
Na podstawie tych typowych pytań które dostajemy: [lista pytań]
Ton: jasny, prosty, bez żargonu branżowego.
Format: pytanie → odpowiedź (max 3 zdania na odpowiedź).
Jeśli odpowiedź wymaga więcej kroków — użyj ponumerowanej listy.

23. FAQ dla klientów

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Napisz mail potwierdzający ustalenia z rozmowy z klientem.
Ustalenia: [lista]
Następne kroki: [kto, co, do kiedy]
Ton: profesjonalny, konkretny. To jest dokument który "zamyka" ustalenia.
Zakończ zaproszeniem do kontaktu jeśli coś jest niejasne.

24. Potwierdzenie warunków i następnych kroków

---

Analizy i decyzje

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Pomóż mi przemyśleć decyzję o [temat decyzji].
Kontekst: [sytuacja]
Rozważane opcje: [lista]
Kryteria ważne dla mnie: [lista]
Przedstaw pros i cons każdej opcji z perspektywy tych kryteriów.
Zakończ: która opcja wydaje się lepsza i dlaczego — ale podaj to jako opinię, nie wyrok.

25. Pros i cons przed ważną decyzją

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Streść ten dokument w maksymalnie 10 punktach.
Dla każdego punktu: jedno zdanie wyjaśniające dlaczego to jest ważne dla [rola odbiorcy].
Jeśli w dokumencie są decyzje lub terminy — wyróżnij je osobno na końcu.

[WKLEJ DOKUMENT]

26. Streszczenie długiego dokumentu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Przygotuj listę pytań na spotkanie z [typ dostawcy/partnera].
Rozważamy: [co kupujemy/wdrażamy]
Nasz kontekst: [branża, wielkość firmy, główne obawy]
Chcemy zrozumieć: bezpieczeństwo, koszty ukryte, wsparcie, integracje.
Format: 10-15 konkretnych pytań pogrupowanych tematycznie.

27. Pytania przed spotkaniem z dostawcą/partnerem

---

Szybkie codzienne zastosowania

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Przetłumacz ten tekst na [język].
Zachowaj oryginalny ton — [formalny/nieformalny/ekspercki].
Jeśli jest idiom który nie działa w przekładzie dosłownym — zaproponuj naturalne odpowiedniki.

[TEKST DO TŁUMACZENIA]

28. Tłumaczenie z zachowaniem tonu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
Uprość ten tekst żeby był zrozumiały dla osoby bez wiedzy branżowej.
Użyj: krótkich zdań, aktywnych czasowników, konkretnych przykładów zamiast abstrakcji.
Zachowaj wszystkie ważne informacje — tylko zmień formę, nie treść.

[TEKST DO UPROSZCZENIA]

29. Uproszczenie skomplikowanego tekstu

JavaScript
Kopiuj
1
2
3
4
5
6
Oceń ton tego maila i zaproponuj poprawki jeśli potrzeba.
Kontekst: piszę do [opis odbiorcy] w sprawie [temat].
Na czym mi zależy: [cel — np. "brzmi pewnie ale nie agresywnie", "jest krótki i konkretny"]
Powiedz mi: co działa, co nie działa, i podaj poprawioną wersję.

[TREŚĆ MAILA]

30. Sprawdzenie czy mail brzmi odpowiednio

Jak budować własne prompty?

Dobry prompt ma cztery elementy:

Rola — dla kogo Gemini pisze (np. "Piszę do klienta B2B", "Jestem menedżerem HR") Zadanie — co konkretnie ma zrobić (napisz, streść, porównaj, oceń) Kontekst — kluczowe informacje których Gemini nie może zgadnąć Format/ton — jak ma wyglądać wynik (długość, styl, struktura)

Eksperymentuj. Jeśli pierwsza odpowiedź jest za ogólna — dopytaj: "Zrób to bardziej konkretnie" albo "Skróć do połowy" albo "Zmień ton na mniej formalny". Gemini pamięta kontekst rozmowy.

Podsumowanie

Te 30 promptów to punkt startowy, nie gotowe przepisy. Każda firma ma swój ton komunikacji, swoich klientów i swoje specyficzne zadania. Najlepsze prompty stworzysz sam — weź jeden z powyższych i dostosuj do swojej rzeczywistości.

Jedno jest pewne: im więcej konkretnych informacji dajesz Gemini, tym mniej czasu spędzasz na edytowaniu wyników.

Chcesz żeby Twój zespół opanował Gemini i tworzył własne efektywne prompty? Robimy to w ramach praktycznych szkoleń dla firm. Sprawdź ofertę →