Czy system obsługuje wszystkie branże przetargowe?

Kalibrujemy pod konkretne branże — budowlanka, IT, usługi, dostawy mają inną strukturę SWZ i inne kluczowe sekcje. Discovery pozwala nam skonfigurować pod Państwa typowy dokument.

Jak dokładna jest ekstrakcja kluczowych warunków?

Na dobrze skonfigurowanym modelu osiągamy >90% dokładności dla standardowych SWZ. Każdy wynik wymaga weryfikacji człowieka przed złożeniem oferty — system jest wspomagającym, nie zastępującym.

Czy dokumenty przetargowe są bezpieczne?

Dokumenty są przetwarzane w bezpiecznym środowisku i nie trafiają do zewnętrznych modeli bez Państwa zgody. Możemy wdrożyć na infrastrukturze lokalnej lub zamkniętej chmurze.

Ile przetargów miesięcznie obsłuży system?

System nie ma limitu — im więcej dokumentów, tym lepsza kalibracja. Cena nie zależy od liczby przetworzonych SWZ.

Umów diagnozę

AI dla działów przetargów, handlowców B2B, budowlanki i IT

Analizator SWZ, który w 10 sekund znajdzie ukryte kary umowne

System wgrywa 150-stronicowe SWZ w PDF i wyciąga do tabeli wszystko, co handlowiec musiałby znaleźć ręcznie: terminy, wadia, certyfikaty, kary umowne, wymagania sprzętowe.

Umów konsultację z Aliną i Kacprem (15 min, bez opłat)Zobacz, jak wygląda wdrożenie

Legal

Tech

Legal + Tech w jednym duecie. Alina (prawniczka, audytor ISO 42001) i Kacper (programista, AI) prowadzą wdrożenie razem — prawo zamówień publicznych, analiza ryzyka kontraktowego i infrastruktura w jednym pakiecie.

Co kosztuje działy przetargów czas i pieniądze?

SWZ na 150 stron — dwie godziny czytania i łatwo przeoczyć karę

Handlowiec czyta SWZ manualnie przez 2 godziny. Łatwo przeoczyć karę umowną za opóźnienie albo wymóg certyfikatu, który firma nie posiada. Błędna oferta to czas zmarnowany albo kontrakt z niekorzystnymi warunkami.

Każdy SWZ wygląda inaczej — parsowanie ręczne jest błędogenne

Różni zamawiający używają różnych szablonów i nomenklatury. Wymogi sprzętowe są raz w rozdziale 3, raz w załączniku 7. Ręczne mapowanie zajmuje czas i generuje błędy przy porównywaniu przetargów.

Wiele przetargów naraz — niemożliwe do porównania bez narzędzia

Dział przetargów obsługuje kilkadziesiąt postępowań miesięcznie. Porównanie terminów, wymogów i ryzyk między ofertami to praca analityczna, która dziś odbywa się w arkuszach tworzonych ręcznie.

Jak wygląda dział przetargów z analizatorem AI?

Handlowiec wgrywa nowy SWZ z Platformy e-Zamówienia. W 15 sekund dostaje tabelę: termin składania ofert, wadium, wymagane certyfikaty, kary umowne za opóźnienie, wymogi dotyczące personelu, kryteria oceny. Zamiast 2 godzin czytania — 5 minut weryfikacji i decyzja: startujemy czy nie.

Przy 30 przetargach miesięcznie dział oszczędza dziesiątki godzin analitycznych. Kierownik przetargów widzi porównanie ryzyk kontraktowych między aktywnymi postępowaniami w jednym widoku, zamiast grzebać w stosach PDF.

Co wdrażamy dla działów przetargów i handlowców B2B?

Moduł #1

Analizator SWZ/RFP

Problem

Ręczna analiza SWZ zajmuje 2 godziny, błędy kosztują przegranego przetargu albo niekorzystnego kontraktu.

Jak działa

System RAG + extraction. Wgrywasz PDF SWZ, dostajesz tabelę z terminami, wymaganiami, karami umownymi, wadium, certyfikatami, kryteriami oceny. Opcjonalnie zapytanie kontekstowe: "znajdź tylko wymogi sprzętowe zespołu IT". Działa na SWZ z Platformy e-Zamówienia i prywatnych RFP.

Efekt

Czas analizy SWZ spada z 2 godzin do 15 minut. Mniej przeoczonych wymogów. Porównanie między przetargami w minuty.

Moduł #2

Generator odpowiedzi ofertowych

Problem

Pisanie odpowiedzi na RFP i przetargi prywatne zajmuje dni przy każdym postępowaniu.

Jak działa

Na podstawie analizy SWZ i bazy wiedzy o firmie (referencje, certyfikaty, metodologia) system generuje szkielet odpowiedzi ofertowej. Handlowiec uzupełnia i zatwierdza.

Efekt

Czas przygotowania oferty spada o 40-60%. Dział może obsługiwać więcej postępowań bez zwiększania zespołu.

Tech + Legal

Dlaczego Dokodu?

Znamy prawo zamówień publicznych — Alina pracowała z dokumentacją przetargową po stronie prawnej. Bot wie, które klauzule wymagają szczególnej uwagi i gdzie najczęściej kryją się pułapki kontraktowe.

System działa na Państwa infrastrukturze lub naszej — dokumenty przetargowe nie wychodzą poza zaufane środowisko. RODO i poufność informacji handlowych są priorytetem.

Integracja z Platformą e-Zamówienia, TED i prywatnymi RFP. System obsługuje polskie i europejskie formaty dokumentów przetargowych.

AI Act dla przetargów i zamówień publicznych

System analizy SWZ działa jako narzędzie wspomagające decyzję człowieka — ostateczna decyzja o złożeniu oferty należy do działu przetargów. To system niskiego ryzyka w rozumieniu AI Act.

Przy systemach scoringowych oceniających oferty po stronie zamawiającego ryzyko rośnie. Sprawdzimy zakres zastosowania Państwa wdrożenia na discovery.

Jak wygląda wdrożenie?

Discovery i typologia SWZ

Zbieramy próbę SWZ z Państwa branży — budowlanka, IT, usługi. Mapujemy struktury dokumentów i kluczowe sekcje do wyciągnięcia.

Budowa extractora i pilota

System skonfigurowany pod typowe SWZ w Państwa branży. Pilot na próbie 10-20 dokumentów, kalibracja dokładności ekstrakcji.

Integracja z workflow działu

Połączenie z istniejącym systemem zarządzania przetargami albo arkuszami. Eksport do formatu używanego przez dział.

Utrzymanie i aktualizacje

Aktualizacja przy zmianach formularzy e-Zamówienia, nowe branże i typy dokumentów na żądanie.

Często zadawane pytania

Skróć analizę SWZ z godzin do minut

Umów 15-minutową rozmowę. Pokażemy przykłady ekstrakcji na realnych SWZ z Państwa branży — bez presji i bez opłat.

Umów konsultację